Regulamin Newslettera BeeSmart

Cześć, tu Oliwia z BeeSmart!

Ten Regulamin zawiera informacje na temat zasad zapisu i wysyłki mojego Newslettera, a także zasad, na jakich udostępniam w Newsletterze dodatkowe Materiały. Tutaj dowiesz się, jak możesz zasubskrybować Newsletter, zrezygnować z subskrypcji i jak w związku z subskrypcją są przetwarzane Twoje dane.

Nieodpłatnie udostępniam Ci treść tego Regulaminu przed rozpoczęciem korzystania z Newslettera. Możesz zapoznać się z jego treścią w dowolnej chwili, a także utrwalić ją w dogodny dla siebie sposób – np. poprzez zapis na trwałym nośniku czy wydruk na użytek własny.  

1. Czym jest ten Newsletter i jakie treści otrzymasz?

Newsletter to wiadomości e mail, które będę wysyłać na adres podany przez ciebie w formularzu zapisu. Znajdziesz w nich przede wszystkim treści edukacyjne i informacyjne związane z moją działalnością, oferowanymi usługami oraz nowościami w branży edukacyjnej, przesyłane Ci w ramach marketingu moich usług.

Od czasu do czasu w ramach newslettera mogę również przekazać ci Materiał dodatkowy, np. krótki ebook checklistę albo zaproszenie na szkolenie. Materiały dodatkowe nie są wysyłane regularnie ani gwarantowane w każdej wiadomości. Jeśli zdecyduje się je udostępnić, otrzymasz je na adres e-mail wskazany w formularzu zapisu.

2. Jak zostać Subskrybentem?  

Aby zostać Subskrybentem newslettera, Wypełnij formularz zapisu dostępny na mojej stronie internetowej bsmart.edu.pl, jej podstronach lub specjalnych, dedykowanych Stronach Lądowania. Podczas zapisu potwierdź, że zapoznałeś się z treścią Regulaminu newslettera i polityki prywatności, zaznaczając odpowiednie pole w formularzu.

Podczas zapisu do newslettera podaj wyłącznie prawdziwe dane i nie korzystaj z danych osób trzecich. Subskrypcja newslettera nie może być realizowana anonimowo.

Po przesłaniu formularza otrzymasz na podany w nim adres e-mail wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Aby skutecznie zapisać się na newsletter, kliknij w ten link – jest to niezbędne do potwierdzenia zapisu i zakończenia procesu subskrypcji (tak zwana procedura double opt-in). Dzięki temu mam pewność, że chcesz otrzymywać newsletter a podany adres e-mail jest prawidłowy i należy do Ciebie.

Z chwilą potwierdzenia zapisu zostaje zawarta pomiędzy nami umowa o przesyłanie newslettera, czyli umowa o dostarczenie Treści cyfrowych lub świadczenie Usług cyfrowych. Umowę zawieramy na czas nieokreślony.

Zapisując się do Newslettera, udzielasz mi zgody na przetwarzanie Twoich danych, tj. Twojego imienia i adresu e-mail, w celu wysyłki Newslettera (informacji handlowej). Twoje dane są przetwarzane na zasadach określonych w mojej Polityce prywatności [link].

3. Jakie warunki techniczne musisz spełnić? Jakie są zasady bezpieczeństwa?

Aby móc korzystać z newslettera i ewentualnych Materiałów dodatkowych potrzebujesz:

• dostępu do Internetu,
• aktywnego i prawidłowego skonfigurowanego konta poczty elektronicznej,
• urządzenia z systemem operacyjnym umożliwiającym korzystanie z powszechnie dostępnych przeglądarek internetowych,
• dostępu do przeglądarki internetowej,
• oprogramowania umożliwiającego otwarcie plików elektronicznych w formatach w jakich przekazywane są treści, np. PDF.

Korzystając z newslettera, Nie możesz przekazywać treści o charakterze bezprawnym ani spamu, w szczególności za pośrednictwem formularze zapisu lub innych dostępnych funkcjonalności.

Stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, których celem jest zabezpieczenie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą, modyfikacją lub uszkodzeniem oraz zapewnienie im właściwego poziomu ochrony.

Pamiętaj jednak, że mimo stosowania zabezpieczeń, korzystanie z newslettera może wiązać się z określonymi zagrożeniami, takim jak phishing czy spam. W celu ich ograniczenia zalecam korzystanie z aktualnego oprogramowania antywirusowego, regularne aktualizowanie systemu i przeglądarki, niewyświetlanie załączników z nieznanych źródeł oraz włączenie zapory sieciowej tzw. firewall.

 

4. Jak długo trwa subskrypcja Newslettera i jak możesz z niej zrezygnować?

Newsletter jest wysyłany do momentu, w którym zdecydujesz się zrezygnować z subskrypcji albo do czasu zakończenia jego wysyłania przeze mnie. Wysyłka odbywa się z częstotliwością zależną od moich bieżących działań i decyzji organizacyjnych. Nie gwarantuje regularnej wysyłki ani określonej liczby wiadomości w danym okresie. Możliwe są przerwy w wysyłania newslettera, co nie stanowi naruszenia zawartej umowy.

Jeśli przez dłuższy czas nie będziesz wykazywać aktywności jako Subskrybent, w szczególności nie będziesz otwierać wysyłanych przeze mnie wiadomości przez co najmniej 6 miesięcy, mogę zaprzestać dalszej wysyłki newslettera i usunąć cię z listy Subskrybentów. Usunięcie cię z listy mailingowej z powodu braku aktywności oznacza rozwiązanie umowy o dostarczanie newslettera. Poinformuje cię o tym.

Jeśli nie będziesz aktywnym Subskrybentem, tj. nie będziesz odczytywać moich wiadomości przez co najmniej pół roku, zastrzegam sobie prawo do zaprzestania wysyłania Ci Newslettera i usunięcia Cię z listy Subskrybentów. Poinformuję Cię o tym. Usunięcie Cię z listy mailingowej w związku z brakiem aktywności oznacza rozwiązanie naszej Umowy o dostarczanie Newslettera.

W każdej chwili możesz samodzielnie zrezygnować z otrzymywania newslettera, korzystając z aktywnego linku „Wypisuję się”, który znajduje się w stopce każdej mojej wiadomości. Możesz również przesłać rezygnację mailową na adres [Twój adres e-mail]. Po otrzymaniu takiej informacji niezwłocznie usunąć cię z listy Subskrybentów.

Dane osobowe związane z subskrypcją newslettera, takie jak Twoje imię oraz adres e-mail, będą przechowywane w moim systemie do czasu przedawnienia się ewentualnych roszczeń. Podstawą ich dalszego przetwarzania jest mój prawnie uzasadniony interes jako administratora danych, polegające na możliwości obrony przed potencjalnymi roszczeniami. Więcej na temat celów i zasad przetwarzania danych przeczytasz w Polityce prywatności link.

5. Jakie moje dane są przetwarzane, jak i po co?

Zapisując się do Newslettera, udzielasz mi zgody na przetwarzanie Twoich danych, tj. Twojego imienia i adresu e-mail, w celu wysyłki Newslettera (informacji handlowej).

Masz prawo wiedzieć, jak przetwarzam Twoje dane. W tym celu możesz w dowolnym momencie skontaktować się ze mną. Mam obowiązek udzielić Ci szczegółowych informacji w tym zakresie.

W związku z przetwarzaniem Twoich danych, RODO przyznaje Ci konkretne uprawnienia:

• Prawo dostępu do informacji
• Prawo do sprostowania danych osobowych
• Prawo do usunięcia danych osobowych (do bycia zapomnianym)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych
• Prawo do przeniesienia danych
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO

Strona, przez którą zapisujesz się do Newslettera, zbiera również pliki Cookies. Pliki Cookies to krótkie informacje tekstowe, zapisywane na Twoim urządzeniu. Możesz zmienić ustawienia Cookies w ramach swojej przeglądarki internetowej albo bezpośrednio na stronie. Informacje na temat stosowania plików Cookies są wyświetlane podczas Twojej pierwszej wizyty na stronie.

Więcej na temat zasad przetwarzania Twoich danych i związanych z tym praw możesz przeczytać w mojej Polityce prywatności [link].

6. Kto ma dostęp do Twoich danych?

Statystyka i kwestie techniczne

Dane, które przekazujesz przy zapisie na newsletter, są przechowywane w systemie dostawcy narzędzia wykorzystywanego przeze mnie do jego wysyłki. Newsletter jest wysyłany z wykorzystaniem systemu MailerLite, spółki zarejestrowanej w Irlandii, z siedzibą pod adresem Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Ireland.

Strony lądowania tworzę również z wykorzystaniem tego systemu.

System do obsługi newslettera może przetwarzać także dane o charakterze statystycznym i analitycznym, takie jak informacje o tym czy i kiedy otwierasz wysyłane przeze mnie wiadomości.

Twoje dane osobowe mogą być również udostępniane innym podmiotom współpracującym ze mną na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych, w szczególności osobom wspierającym mnie organizacyjnie, takim jak wirtualna asystentka. 

Remarketing

Twój adres e-mail zapisany w systemie do wysyłki newslettera może być także wykorzystany w celach marketingowych poprzez przekazanie go do narzędzi reklamowych platformy Meta (Meta Platforms Ireland Limited). Pozwala mi to na tworzenie grup odbiorców reklam w ramach menadżera reklam tej platformy.

Takie działanie jest możliwe wyłącznie wtedy, gdy jesteś jednocześnie użytkownikiem platformy Meta. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych w tym zakresie znajdziesz w Polityce prywatności Meta. Platforma ta deklaruje stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa związanych z przetwarzaniem i ochroną adresów e-mail.

7. Twoje prawa jako Konsumenta

Odpowiadam wobec ciebie jako Konsumenta lub Przedsiębiorcy na prawach konsumenta c za niezgodność usługi newslettera z umową, zgodnie z przepisami Ustawy o prawach konsumenta z 30 maja 2014 r.

Jeżeli uznasz, że newsletter nie jest zgodny z umową, masz prawo zgłosić reklamację i żądać doprowadzenia usługi do zgodności. Nie ponoszę odpowiedzialności za brak zgodności newslettera z umową w przypadku, gdy wynika on z niespełnienia przez Ciebie podstawowych wymagań technicznych wskazanych w tym regulaminie.

W przypadku reklamacji powinieneś współpracować ze mną w rozsądnym zakresie i przy zastosowaniu najmniej uciążliwych dla Ciebie środków technicznych, np. przesyłając zrzuty ekranu czy kontaktując się ze mną mailowo – tak, by możliwe było ustalenie przyczyny zgłaszanej niezgodności.

Prawo do złożenia reklamacji

Jako Konsument lub Przedsiębiorca na prawach Konsumenta możesz złożyć do mnie reklamację w związku z niezgodnością Newslettera z umową wysyłając wiadomość na adres [Twój adres e-mail].  

dla usprawnienia rozpatrzenia reklamacji proszę, by Twoje zgłoszenie zawierało podstawowe informacje pozwalające na jej identyfikację, takie jak dane kontaktowe, adres e mail użyty przy zapisie do newslettera oraz opis zgłaszanej niezgodności.

O sposobie rozpatrzenia Twojej reklamacji poinformuję Cię w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu rozpatrzenia reklamacji, zgodnie z Polityką prywatności.

8. Prawa autorskie

Wszystkie treści oraz Materiały dodatkowe udostępniane w ramach newslettera, w szczególności teksty, zdjęcia oraz elementy graficzne, stanowią utwory chronione przepisami prawa autorskiego. Nie wyrażam zgody na ich przekazywania osobom trzecim ani na ich dalszą sprzedaż, niezależnie od formy.

Możesz korzystać z tych materiałów wyłącznie na własny użytek, w zakresie dozwolonym przez prawo. W tym celu udzielam Ci niewyłącznej i nieprzekraczalnej licencji, bez prawa do udzielania sublicencji. Licencja ta nie obejmuje możliwości modyfikowania treści ani ich powielania w celach innych niż osobiste.

Pamiętaj, że prawa autorskie podlegają ochronie prawnej.

9. Pozasądowe sposoby rozwiązywania sporów

Wyrażam zgodę na polubowne rozwiązanie ewentualnych sporów wynikających z umów zawartych na podstawie tego Regulaminu w drodze postępowania mediacyjnego.

Jako Konsument masz także możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji oraz dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową. W tym celu możesz zwrócić się w szczególności do:

1. wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu,
2. stałego polubownego sądu konsumenckiego z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z zawartej umowy
3. powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, której statutowym zadaniem jest ochrona konsumentów o udzielenie pomocy.

Szczegółowe informacje dotyczące alternatywnych pozasądowych metod rozwiązywania sporów znajdują na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów pod adresem internetowym: https://uokik.gov.pl/pozasadowe_rozwiazywanie_sporow_konsumenckich.php

Postanowienia końcowe

Zastrzegam sobie możliwość wprowadzenia zmian w tym Regulaminie, jeśli okaże się to konieczne w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem technologicznym, wprowadzeniem nowych treści lub z przyczyn organizacyjnych.

W przypadku zmiany Regulaminu do Umów zawartych przed zmianą stosuje się Regulamin obowiązujący w dacie zawarcia Umowy.

W przypadku Umowy zawartej z Przedsiębiorcami sądem właściwym miejscowo dla rozpatrywania sporów będzie sąd właściwy dla mojej siedziby.

W sprawach nieuregulowanych tym Regulaminem zastosowanie będą miały właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności:

• ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny,
• ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej,
• ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta,
• ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych,
• ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
• inne właściwe, w tym przepisy RODO.

Żadne z postanowień niniejszego Regulaminu nie wyłącza lub w żadnym stopniu nie ogranicza uprawnień Konsumenta lub Przedsiębiorcy na prawach konsumenta wynikających z przepisów prawa.

Regulamin obowiązuje od dnia [data]

Definicje pojęć użytych w Regulaminie

1. Administrator– Oliwia Trójniak prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Bee Smart – Centrum Edukacji Oliwia Trójniak, właścicielka domeny adres Twojej strony
2. Formularz zapisu – elektroniczny formularz dostępny w domenie adres Twojej strony i/lub na stronach lądowania, który służy do bezpośredniej realizacji Zamówienia i zawarcia Umowy;
3. Materiał dodatkowy – Treść Cyfrowa lub prawo dostępu do wydarzenia online (np. webinarium, szkolenia etc.) udostępniana w ramach Newslettera bez konieczności zapłaty pieniężnej;
4. Subskrybent – osoba, która zawarła z nami Umowę i zapisała się do Newslettera. Zawsze, kiedy w treści tego Regulaminu zwracamy się do odbiorcy „na Ty” (tj. pisząc „Ty”, „Ciebie”, „Twoje” etc.), mam na myśli Subskrybenta lub osobę, która zmierza do zostanie Subskrybentem.
5. Newsletter– usługa cyfrowa świadczona na rzecz Subskrybenta, polegająca na dostarczaniu Treści cyfrowych i/lub Usług cyfrowych. Warunkiem otrzymywania Newslettera jest podanie przez Ciebie danych osobowych i wyrażenie zgód określonych w treści tego Regulaminu.
6. Polityka prywatności– dokument zawierający informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora, dostępny pod adresem: [link]
7. Konsument – osoba fizyczna zawierająca Umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą;
8. Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna zawierająca Umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści Umowy wynika, że nie posiada ona dla niej charakteru zawodowego wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, na podstawie przepisów o CEiDG.
9. Regulamin– ten regulamin Newslettera.
10. Umowa– umowa zawierana z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość i dotycząca dostarczenia na Twoją rzecz Usług cyfrowych i/lub Treści cyfrowych w ramach usługi Newslettera
11. Zamówienie – oświadczenie woli składane przez Subskrybenta za pośrednictwem Formularza, które zmierza bezpośrednio do zawarcia Umowy
12. Strona lądowania – tzw. landing page, samodzielna strona internetowa lub podstrona, niezależna od głównego serwisu, która umożliwia zapis na Newsletter lub/i pobranie Materiału dodatkowego, zawierająca Formularz oraz wymagane informacje i zgody.
13. Treść cyfrowa – treści wytwarzane i dostarczane w postaci cyfrowej, w szczególności treści dostarczane w ramach usługi Newslettera jak treść wiadomości e-mail, e-booki, videobooki, treści video, poradniki, materiały w wersji PDF;
14. Usługa Cyfrowa – usługa pozwalająca Subskrybentowi na wytwarzanie, przetwarzanie, przechowywanie lub dostęp do danych w postaci cyfrowej, albo wspólne korzystanie z danych w postaci cyfrowej, które zostały przesłane lub wytworzone przez konsumenta lub innych użytkowników tej usługi, albo inne formy interakcji za pomocą danych w postaci cyfrowej.
15. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)